Instrukcja dodawania stopki w programie Outlook
Krok 1 – Skopiuj stopkę ze strony
- Wejdź na stronę internetową, na której jest przygotowana stopka.
- Zaznacz całą stopkę (tekst, logo, dane kontaktowe).
- Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Kopiuj albo użyj skrótu Ctrl + C na klawiaturze.
Krok 2 – Otwórz ustawienia podpisów w Outlooku
- Włącz program Outlook.
- W lewym górnym rogu kliknij przycisk Plik.
- Z menu wybierz Opcje.
- W nowym oknie wybierz po lewej stronie zakładkę Poczta.
- Kliknij przycisk Podpisy… (w sekcji „Podpisy wiadomości”).
Krok 3 – Utwórz lub wybierz podpis
- W oknie „Podpisy i papeteria” kliknij Nowy, wpisz nazwę (np. „Podpis firmowy”) i kliknij OK albo wybierz istniejący podpis z listy, jeśli ma zostać podmieniony.
- Upewnij się, że wybrane jest właściwe konto e-mail w polu „Adres e-mail”.
Krok 4 – Wklej przygotowaną stopkę
- Kliknij myszką w duże białe pole Edytuj podpis.
- Naciśnij Ctrl + V na klawiaturze albo kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Wklej, aby wkleić skopiowaną stopkę ze strony.
- Sprawdź, czy stopka wygląda poprawnie (układ tekstu, logo itp.).
Krok 5 – Ustaw automatyczne dodawanie i zapisz
- W sekcji „Wybierz podpis domyślny” ustaw:
- Nowe wiadomości – wybierz nazwę swojej stopki.
- Odpowiedzi/wiadomości przesłane dalej – także wybierz tę samą stopkę (jeśli ma się dodawać również w odpowiedziach).
- Kliknij OK, aby zapisać ustawienia, a potem ponownie OK, aby zamknąć okno opcji.
Uwaga końcowa: Od tego momentu stopka będzie pojawiać się automatycznie w nowych wiadomościach (i odpowiedziach, jeśli zaznaczono taką opcję).
