Już od wielu lat kluczem do sprawnego funkcjonowania wielu przedsiębiorstw jest efektywnie działająca infrastruktura IT. Jej awarie mogą utrudniać pracę lub nawet kończyć się przestojami, co w obu przypadkach generuje ogromne koszty. Istnieje nawet ryzyko powstania strat wizerunkowych – mogą znacznie pogorszyć się w zaledwie kilka godzin, a ich odbudowa z pewnością zajmie wielokrotnie więcej czasu. Z tego powodu warto wiedzieć, jakie są pierwsze oznaki nieprawidłowego działania infrastruktury IT, aby móc w porę zareagować. W artykule przedstawiamy 9 zdecydowanie najczęściej występujących objawów – poznaj je już teraz!
Nagminnie powracające problemy ze sprzętem
Wielu przedsiębiorców jest przyzwyczajonych do tego, że nierzadko nie ma dnia, aby jakiś sprzęt w firmie nie uległ awarii. Zacinające się drukarki, wieszające się oprogramowanie czy padające laptopy to według nich norma, co jednak jest błędnym myśleniem. Nagminność tego typu zdarzeń dezorganizuje pracę, a i nierzadko nawet demotywuje pracowników. Warto więc zapobiegać takim sytuacjom – zdecydowanie można ich uniknąć i częste awarie wcale nie powinny być normą.
Uciekanie pracowników od wewnętrznej infrastruktury IT
Zainwestowałeś w narzędzia informatyczne, nauczyłeś pracowników ich obsługi, ale zauważasz, że unikają korzystania z nich? Jeśli ludzie wolą korzystać w pracy np. z prywatnych urządzeń i zainstalowanych na nich programów wiedz, że zdecydowanie coś jest nie tak. Może świadczyć to m.in. o tym, że sprzęt jest przestarzały, sieć działa zbyt wolno albo oprogramowanie jest bezużyteczne lub mocno zawodne. To oczywiście tylko przykłady, gdyż ustaleniem przyczyn uciekania od wewnętrznej infrastruktury IT powinien zająć się administrator.
Rosnąca liczba zgłoszeń serwisowych od pracowników
Oczywiście nie ma nic złego ani niezwykłego w tym, że pracownicy firmy korzystają z helpdesku, starając się rozwiązać swoje wątpliwości lub szukając wsparcia technicznego. Jeśli jednak zgłoszeń takich jest bardzo dużo i regularnie się powtarzają, może to oznaczać, że coś jest nie tak. Przeanalizuj zgłaszane problemy i upewnij się, że nie wynikają one z wadliwie działającej infrastruktury IT.
Nawarstwiające się problemy ze zgodnością
Instalując oprogramowanie lub próbując podłączyć nowy sprzęt, otrzymujesz komunikat o problemach ze zgodnością? Prawdopodobnie jest to efekt stosowania w firmie przestarzałych rozwiązań informatycznych. To kolejna oznaka, która powinna stanowić dla przedsiębiorstwa sygnał alarmowy. Jeśli infrastruktura IT w porę nie zostanie unowocześniona, może dojść do poważnych przestojów w pracy.
Kończąca się przestrzeń dyskowa
Pracownicy muszą coraz bardziej kombinować, aby pomieścić nowe dane na dyskach? A może zaczyna brakować miejsca na kopie zapasowe? Kończąca się przestrzeń dyskowa absolutnie nie może być bagatelizowana. Jest to bezpośrednie narażanie przedsiębiorstwa na zatory w pracy, a do tego powstaje nawet ryzyko utraty danych z powodu nadmiernego obciążenia nośników. Jeśli dostajesz takie sygnały, koniecznie ekspresowo na nie zareaguj.
Coraz wolniejsze działanie systemów IT
Długie uruchamianie programów, powolne zapisywanie i odczytywanie danych czy częste zawieszanie się oprogramowania mogą być sygnałem do unowocześnienia sprzętu komputerowego. Prawdopodobnie jest przestarzały i cechuje się zbyt niską mocą obliczeniową. Pamiętaj, że nowoczesne systemy IT są coraz bardziej wymagające i w parze z ich rozwojem musi iść rozbudowa komputerów.
Stały i bardzo szybki wzrost kosztów utrzymania infrastruktury IT
Od pewnego czasu obserwujesz dynamiczny wzrost kosztów utrzymania infrastruktury IT? Bardzo możliwe, że wynika on z panicznej próby utrzymania systemów w odpowiedniej kondycji. Niestety zwykle oznacza to, że sprzęt jest przestarzały i po prostu powinien być wymieniony. Pamiętaj, że w takim przypadku dalsze inwestycje w jego utrzymanie mijają się z celem – korzyści będą niewielkie w stosunku do tego, ile wydasz. Lepiej poświęcić pieniądze na unowocześnienie całej infrastruktury.
Częste incydenty związane z cyberbezpieczeństwem
Zaczynasz zmagać się z wirusami, oprogramowaniem szpiegującym czy nawet bezpośrednimi atakami cyberprzestępców? To kolejny symptom, który powinien Ci uzmysłowić, że infrastruktura IT wymaga pilnego serwisu. W tym przypadku chodzi o wdrożone rozwiązania zwiększające cyberbezpieczeństwo. Bardzo możliwe, że jest ich zbyt mały, są dawno nieaktualizowane lub po prostu przestarzałe. Wdrożeniem nowych technologii powinni zająć się specjaliści.
Powtarzające się przestoje w firmie
Jedna awaria systemu informatycznego od czasu do czasu nie jest niczym niezwykłym. Jednak jeśli przestoje zaczynają często się powtarzać, jest to ostatni dzwonek na zajęcie się infrastrukturą IT. Problemem mogą być np. stare i przeciążone komputery, niedostateczna przepustowość sieci wewnętrznej czy przegrzewający się sprzęt. Aby uniknąć kolejnych przestojów w przyszłości, koniecznie zajmij się rozbudową lub nawet wymianą sprzętu komputerowego.
Nieprawidłowe działanie infrastruktury IT – podsumowanie
Infrastruktura IT jest podstawą działania każdej organizacji, a jej nieprawidłowe działanie może prowadzić do poważnych problemów. Powyższy artykuł skupia się na różnych przyczynach i skutkach nieprawidłowego funkcjonowania systemów IT w firmie. Może to być spowodowane m.in. brakiem odpowiedniej konserwacji, nieodpowiednim zarządzaniem zasobami lub brakiem odpowiedniej ochrony przed cyberatakami. Aby uniknąć tych problemów, ważne jest, aby regularnie sprawdzać i utrzymywać infrastrukturę IT, a także zapewnić odpowiednie zabezpieczenia przed cyberatakami.
Czy potrzebujesz profesjonalnej obsługi informatycznej dla swojej firmy? Nie zwlekaj! Nasz zespół wykwalifikowanych specjalistów zapewni Ci niezawodne rozwiązania IT, abyś mógł skupić się na swoim biznesie. Oferujemy szeroką gamę usług, od utrzymania i aktualizacji systemów, po doradztwo techniczne i pomoc w awariach. Nie czekaj dłużej i skontaktuj się z nami już dziś, aby dowiedzieć się więcej o tym, jak możemy Ci pomóc!
